Polityka prywatności leasingmaszyn.eu

Wersja z dnia 23 października 2026 r.
Obowiązuje od dnia opublikowania w Serwisie.

Niniejsza Polityka wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe osób odwiedzających serwis leasingmaszyn.eu, wysyłających formularze dotyczące finansowania używanych maszyn oraz zgłaszających zainteresowanie współpracą. Opisuje również zasady wykorzystywania plików cookie i podobnych technologii.

1. Administrator danych i kontakt

1. Administratorem danych osobowych jest Xedox Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, KRS 0000992663, NIP 5273019544, REGON 523139919 (dalej: „Administrator”).
2. W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@leasingmaszyn.eu lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.
3. Polityka dotyczy serwisu internetowego leasingmaszyn.eu (dalej: „Serwis”), w tym formularzy obsługiwanych przez zewnętrzną usługę Tally oraz linków partnerskich i parametrów służących do rozpoznawania źródła zgłoszenia.
4. Serwis nie udostępnia kont użytkowników ani panelu logowania. Nie prowadzi również newslettera.

2. Jakie dane możemy przetwarzać

Zakres danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z Serwisu.

2.1. Dane techniczne związane z odwiedzaniem strony

Podczas odwiedzania Serwisu mogą być automatycznie przetwarzane informacje techniczne, takie jak adres IP, data i godzina żądania, adres odwiedzanej strony, adres strony odsyłającej, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, rodzaj urządzenia oraz informacje o błędach i bezpieczeństwie. Zakres tych danych zależy od konfiguracji hostingu i narzędzi wykorzystywanych w Serwisie.

2.2. Dane podawane w formularzu kupującego

Jeżeli zgłaszasz zapytanie dotyczące finansowania maszyny, możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko oraz dane kontaktowe: numer telefonu i adres e-mail;
• nazwę firmy lub gospodarstwa oraz NIP;
• rodzaj, nazwę i opis maszyny, jej cenę oraz informację, czy cena jest netto czy brutto;
• link do ogłoszenia oraz informacje wpisane w polu dodatkowych uwag;
• deklarowaną wysokość wkładu własnego i preferowany okres finansowania;
• informacje o formie działalności i inne odpowiedzi podane w formularzu;
• parametry techniczne linku, takie jak źródło, kampania, wariant strony lub identyfikator Partnera, jeżeli zostały przekazane w adresie URL.

Nie przesyłaj w polach formularza danych szczególnych kategorii, haseł, danych kart płatniczych ani dokumentów, o które Administrator nie prosi.

2.3. Dane podawane w formularzu partnera lub sprzedawcy

Jeżeli zgłaszasz zainteresowanie współpracą albo zgłaszasz pojedynczą maszynę, możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail;
• nazwę firmy, NIP, profil działalności i rodzaje oferowanych maszyn;
• adres strony internetowej, profil w mediach społecznościowych lub link do ogłoszeń;
• deklarowaną skalę sprzedaży oraz informacje o aktualnym sposobie oferowania finansowania;
• opis, cenę i link do ogłoszenia konkretnej maszyny, jeżeli zgłoszenie jej dotyczy;
• dane techniczne przypisujące zgłoszenie do źródła, kampanii lub wariantu strony.

Podanie danych NIP i informacji o firmie zależy od rodzaju zgłoszenia. Osoba prywatna zgłaszająca pojedynczą maszynę nie musi podawać NIP, jeżeli formularz tego nie wymaga.

2.4. Dane w korespondencji

Jeżeli kontaktujesz się z Administratorem e-mailem lub w inny sposób, przetwarzamy treść korespondencji oraz dane potrzebne do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia sprawy.

2.5. Źródła danych

Dane otrzymujemy przede wszystkim bezpośrednio od Ciebie. Informacje o źródle zgłoszenia mogą pochodzić z parametrów linku, który otworzyłeś, np. z linku partnerskiego lub publikacji w mediach społecznościowych. Jeżeli sam podasz link do ogłoszenia, możemy zapoznać się z informacjami o maszynie umieszczonymi w tym ogłoszeniu, w zakresie potrzebnym do obsługi zapytania.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane wyłącznie w celach związanych z prowadzeniem Serwisu i obsługą zgłoszeń. W zależności od sytuacji mogą mieć zastosowanie następujące cele i podstawy prawne:

1. Obsługa zapytania o finansowanie – przyjęcie i wstępna weryfikacja zgłoszenia, kontakt z osobą zgłaszającą, wyjaśnienie informacji o maszynie i sprawdzenie, czy istnieje możliwość przekazania zapytania dalej. Podstawą jest, zależnie od okoliczności, art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i umożliwieniu realizacji celu wskazanego przez zgłaszającego).
2. Przekazanie zapytania wybranym podmiotom finansującym – umożliwienie im samodzielnej oceny możliwości finansowania i kontaktu w sprawie zgłoszenia. Podstawą po stronie Administratora jest jego prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zgłoszonego zapytania zgodnie z celem wskazanym przez Użytkownika, z uwzględnieniem praw i rozsądnych oczekiwań osoby, której dane dotyczą. Podmiot finansujący po otrzymaniu danych może przetwarzać je jako niezależny administrator na zasadach opisanych we własnej informacji o prywatności.
3. Obsługa zgłoszenia zainteresowania współpracą – kontakt z potencjalnym Partnerem, ocena zgłoszenia i uzgodnienie ewentualnych warunków. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy chodzi o działania przed zawarciem umowy, oraz/lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań biznesowych.
4. Wykonywanie umowy partnerskiej i rozliczenia – jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane mogą być przetwarzane w celu jej realizacji, rozliczenia prowizji, prowadzenia dokumentacji i rozpatrywania spraw związanych z umową. Podstawą są art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO oraz, gdy jest to niezbędne, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Prowadzenie i zabezpieczenie Serwisu – zapewnienie bezpieczeństwa, wykrywanie nadużyć, diagnostyka błędów i utrzymanie infrastruktury. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. uzasadniony interes Administratora w bezpiecznym i prawidłowym działaniu Serwisu.
6. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz obsługa reklamacji – podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w zakresie, w którym wymagają tego przepisy, także art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
7. Statystyka, analityka i reklama internetowa – jeśli w Serwisie wdrożono narzędzia analityczne lub reklamowe niewymagane do świadczenia żądanej usługi, dane z takich narzędzi są przetwarzane na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO, oraz z uwzględnieniem art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej. Narzędzia wymagające zgody nie powinny uruchamiać się przed jej udzieleniem.

Administrator nie prowadzi newslettera i nie wykorzystuje danych z formularzy do wysyłania newslettera. Złożenie zapytania nie oznacza zapisania do marketingowej bazy mailingowej.

4. Przekazywanie danych innym podmiotom

1. Do danych mogą mieć dostęp podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia Serwisu i obsługi zgłoszeń, w tym:
   • Tally – dostawca formularzy internetowych i przechowywania odpowiedzi, działający w zakresie odpowiedzi formularzy jako podmiot przetwarzający na zlecenie Administratora;
   • Google – w zakresie wykorzystywanych usług, takich jak Arkusze Google lub inne usługi Google służące do organizacji zgłoszeń i dokumentacji; rola Google zależy od konkretnej usługi i warunków jej używania;
   • dostawca hostingu i infrastruktury strony, w szczególności Netlify, jeżeli jest wykorzystywany do hostowania produkcyjnej wersji Serwisu;
   • dostawcy usług poczty elektronicznej, wsparcia technicznego, bezpieczeństwa, doradztwa prawnego, księgowości lub innych usług pomocniczych, w zakresie potrzebnym do realizacji ich zadań.
2. Dane z formularza kupującego mogą zostać przekazane jednemu lub kilku wybranym Podmiotom finansującym z siedzibą w Polsce, jeżeli jest to potrzebne do sprawdzenia możliwości finansowania zgłoszonej maszyny. Podmioty te co do zasady działają jako niezależni administratorzy danych i samodzielnie odpowiadają za dalsze przetwarzanie danych, w tym ocenę wniosku, kontakt i decyzję finansową.
3. Partner, za pośrednictwem którego zgłoszenie zostało pozyskane, może otrzymać informacje niezbędne do przypisania zgłoszenia do jego linku lub do rozliczenia wynagrodzenia, jeżeli przewiduje to zawarta umowa partnerska. Nie oznacza to automatycznego przekazywania Partnerowi pełnej treści formularza kupującego ani szczegółów jego sytuacji finansowej.
4. Dane mogą być ujawnione także uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z prawa.
5. Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dostawcy usług IT, hostingu, analityki lub reklamy mogą w zależności od wykorzystywanej usługi i konfiguracji korzystać z infrastruktury lub podwykonawców znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeśli wiąże się to z przekazaniem danych poza EOG, Administrator powinien zapewnić podstawę i zabezpieczenia wymagane przez RODO, np. decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w art. 46 RODO. Informacje o mechanizmach mających zastosowanie do konkretnego dostawcy można uzyskać, kontaktując się z Administratorem lub zapoznając się z dokumentacją tego dostawcy.

6. Okres przechowywania danych

1. Dane dotyczące zapytania kupującego są przechowywane przez okres potrzebny do obsługi sprawy. Jeśli nie dojdzie do dalszego procesu finansowania, Administrator co do zasady usuwa je lub ogranicza ich zakres po upływie 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie jest niezbędne do obrony przed roszczeniami albo wynika z przepisów prawa.
2. Dane dotyczące zgłoszenia potencjalnego Partnera, z którym nie zawarto umowy, są co do zasady przechowywane przez okres do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
3. Dane związane z zawartą umową partnerską przechowuje się przez czas obowiązywania umowy, a następnie przez okres niezbędny do rozliczeń, realizacji obowiązków prawnych i upływu odpowiednich terminów przedawnienia roszczeń.
4. Dokumenty księgowe i podatkowe są przechowywane przez okres wymagany odpowiednimi przepisami prawa.
5. Dane techniczne i logi bezpieczeństwa są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania incydentów i diagnozowania błędów, zgodnie z konfiguracją dostawcy infrastruktury.
6. Informacje przechowywane przez pliki cookie lub podobne technologie są przechowywane przez czas właściwy dla danego pliku lub narzędzia. Szczegóły powinny być dostępne w panelu ustawień plików cookie.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W granicach określonych przez RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
• żądania usunięcia danych, gdy zachodzą przesłanki prawne;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych, jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda lub umowa i spełnione są warunki wynikające z RODO;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z praw skontaktuj się pod adresem kontakt@leasingmaszyn.eu. Administrator może poprosić o informacje niezbędne do zweryfikowania tożsamości, jeśli ma uzasadnione wątpliwości. Prawa te mogą podlegać ograniczeniom przewidzianym przez prawo, np. gdy Administrator musi zachować określone dokumenty.

8. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

1. Podanie danych jest dobrowolne, ale część pól oznaczonych w Formularzu jako wymagane jest niezbędna do obsługi zgłoszenia. Niepodanie tych informacji może uniemożliwić kontakt lub sprawdzenie możliwości finansowania.
2. Formularz kupującego wymaga m.in. podania danych kontaktowych, informacji o firmie lub gospodarstwie, NIP oraz linku do konkretnego ogłoszenia, zgodnie z jego aktualną konfiguracją.
3. Formularz partnerski wymaga danych potrzebnych do kontaktu i oceny rodzaju zgłoszonej współpracy. Zakres pól może się różnić w zależności od tego, czy zgłoszenie dotyczy pojedynczej maszyny, czy współpracy stałej.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec osób zgłaszających się przez Serwis decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Wstępna obsługa zgłoszenia przez Operatora nie jest decyzją o przyznaniu finansowania. Podmioty finansujące podejmują własne decyzje według swoich procedur i powinny przekazać własne informacje o prywatności w zakresie dalszego przetwarzania.

Jeżeli w Serwisie zostaną uruchomione narzędzia analityczne lub reklamowe, mogą one wykorzystywać dane o aktywności online do statystyki lub mierzenia skuteczności kampanii, wyłącznie zgodnie z ustawieniami zgód i obowiązującymi przepisami.

10. Pliki cookie i podobne technologie

1. Serwis może wykorzystywać pliki cookie i podobne technologie, które zapisują informacje na urządzeniu Użytkownika lub uzyskują dostęp do informacji już tam zapisanych.
2. Technologie można podzielić na następujące kategorie:
   • niezbędne – wymagane do prawidłowego działania strony, zachowania bezpieczeństwa lub zapamiętania wyboru ustawień prywatności;
   • analityczne – służące pomiarowi ruchu i analizie sposobu korzystania z Serwisu;
   • reklamowe/marketingowe – służące pomiarowi kampanii, ograniczaniu powtórzeń reklam lub dopasowywaniu reklam, jeśli takie funkcje zostaną uruchomione;
   • preferencje – pozwalające zapamiętywać wybrane ustawienia, jeżeli takie funkcje są stosowane.
3. Technologie, które nie są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez Użytkownika, w tym pliki analityczne i reklamowe, są uruchamiane dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody. Zgoda powinna być dobrowolna i możliwa do wycofania. Ustawienia można zmienić w panelu zarządzania plikami cookie, jeśli jest dostępny w Serwisie.
4. Serwis może korzystać z narzędzi analitycznych lub reklamowych podmiotów trzecich (np. Google Analytics lub narzędzi reklamowych platform społecznościowych) tylko wtedy, gdy zostaną faktycznie wdrożone i odpowiednio skonfigurowane. Aktualna lista narzędzi, dostawców, celów i okresów przechowywania powinna być wskazana w panelu ustawień plików cookie oraz aktualizowana w razie zmian konfiguracji.
5. Parametry UTM oraz identyfikatory Partnerów umieszczone w adresie URL same w sobie nie muszą być plikami cookie. Mogą być jednak zapisywane w odpowiedzi formularza i łączone ze zgłoszeniem, aby ustalić źródło kontaktu oraz rozliczyć współpracę partnerską.
6. Użytkownik może zarządzać plikami cookie również za pomocą ustawień swojej przeglądarki. Zablokowanie niektórych technologii może wpłynąć na działanie wybranych funkcji Serwisu. Ustawienia przeglądarki nie zastępują jednak mechanizmu zgód, jeśli jest on wymagany prawem.
7. Zasady przechowywania informacji w urządzeniu końcowym określa w szczególności art. 399 i nast. ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

11. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane przed przypadkową utratą, zniszczeniem, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem, stosownie do charakteru danych i ryzyka.
2. Dane są dostępne wyłącznie dla osób i podmiotów, które potrzebują ich do realizacji powierzonych zadań i posiadają odpowiednie upoważnienie lub podstawę dostępu.
3. Użytkownik powinien przekazywać wyłącznie informacje potrzebne do obsługi zgłoszenia i nie zamieszczać w polach dodatkowych danych poufnych, które nie są wymagane.

12. Linki do stron zewnętrznych

Serwis może zawierać linki do ogłoszeń, stron sprzedawców, Podmiotów finansujących, dostawców usług lub innych stron internetowych. Po przejściu na stronę zewnętrzną jej administrator odpowiada za własne praktyki prywatności. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności danego podmiotu.

13. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę w przypadku zmian przepisów prawa, narzędzi, sposobu działania Serwisu, zakresu przetwarzanych danych lub organizacji usług. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie wraz z datą obowiązywania. W przypadku zmian wymagających odrębnego powiadomienia Administrator zastosuje właściwy sposób poinformowania.

14. Kontakt i skargi

W sprawach dotyczących niniejszej Polityki, prywatności lub realizacji praw związanych z danymi osobowymi skontaktuj się z Administratorem:

Xedox Polska sp. z o.o.
al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa
E-mail: kontakt@leasingmaszyn.eu
KRS: 0000992663 · NIP: 5273019544 · REGON: 523139919

Możesz również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o sposobie składania skarg są dostępne na stronie uodo.gov.pl.